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タイトル
Text copied to clipboard!メールソーター
説明
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私たちは、郵便物や電子メールの仕分けを担当するメール仕分け担当者を募集しています。メール仕分け担当者は、組織内外から届くさまざまな郵便物やメールを迅速かつ正確に分類し、適切な部署や担当者へ配布する重要な役割を担います。日々大量に届く郵便物やメールの中から、重要度や内容に応じて優先順位をつけ、効率的に仕分け作業を行うことが求められます。また、機密情報や重要書類の取り扱いにも細心の注意が必要です。
このポジションでは、手作業による仕分けだけでなく、専用の機器やソフトウェアを使用して効率化を図ることもあります。郵便物の受け取りから配布までの一連の流れを管理し、紛失や誤配を防ぐための記録管理も重要な業務の一つです。加えて、社内外の問い合わせ対応や、郵便物の発送準備、宅配便や書留郵便の受け取り・発送など、幅広い業務に携わります。
メール仕分け担当者には、正確さとスピード、そして責任感が求められます。チームで協力しながら業務を進めるため、コミュニケーション能力も重要です。未経験者でも丁寧に指導しますので、安心してご応募ください。オフィスワークや事務作業に興味がある方、細かい作業が得意な方、安定した職場で長く働きたい方に最適な職種です。
私たちと一緒に、組織の円滑な情報伝達を支える大切な役割を担いませんか？ご応募を心よりお待ちしております。
責任
Text copied to clipboard!- 郵便物やメールの受け取りと仕分け
- 各部署や担当者への配布
- 仕分け記録の管理・更新
- 機密情報や重要書類の適切な取り扱い
- 郵便物の発送準備と手続き
- 宅配便や書留郵便の受け取り・発送
- 仕分け機器やソフトウェアの操作
- 社内外からの問い合わせ対応
- 郵便物の紛失や誤配防止のための管理
- 業務改善の提案や実施
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPC操作スキル
- 正確かつ迅速な作業能力
- 責任感と丁寧さ
- チームワークを重視できる方
- 機密情報の取り扱いに配慮できる方
- 事務経験があれば尚可
- 長時間の立ち仕事に耐えられる体力
- 日本語でのコミュニケーション能力
- 未経験者歓迎、経験者優遇
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに事務や仕分け作業の経験はありますか？
- 正確さやスピードを求められる作業は得意ですか？
- チームで協力して働いた経験について教えてください。
- 機密情報の取り扱いで気をつけていることは何ですか？
- 長時間の立ち仕事に自信はありますか？
- パソコンや仕分け機器の操作経験はありますか？
- どのような職場環境を希望しますか？
- 応募動機を教えてください。
